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Outsourcing de Impressão

OUTSOURCING DE IMPRESSÃO

Ao contratar serviços de outsourcing de impressão, sua empresa passa a ter acesso à tecnologia de ponta, sem precisar comprá-las, tais como: Impressoras, Multifuncionais e Scanners.

Economize mais de 60% dos custos de impressão na sua empresa por meio dos serviços de outsourcing de impressão.

Com os serviços de outsourcing de impressão, você economiza recursos que poderão ser empregados em prioridades como a criação de um funil de vendas mais amplo para a comercialização dos produtos e serviços da sua empresa.

Entre as vantagens financeiras dos serviços de outsourcing de impressão estão:

  • Diminuição do desperdício: o controle de cópias e impressões realizado pelo nosso software ajuda a reduzir o desperdício de papel, tinta e outros suprimentos;
  • Baixo gasto com suporte: equipamentos padronizados e intuitivos requerem pouco treinamento. Além disso, as manutenções preventivas e corretivas são realizadas pela locadora periodicamente;
  • Depreciação zero: os equipamentos de impressão, cópia e digitalização geralmente levam entre 3 e 5 anos para perderem seu valor e ficarem ultrapassados. A vantagem é que as novas compras de equipamentos são realizadas pela locadora e não por você;
  • Descontos no Imposto de Renda: os valores gastos com o outsourcing de impressão podem ser abatidos como “despesa’;
  • Redução do consumo de energia: as locadoras contam com equipamentos modernos, que vêm com tecnologia que reduz o consumo e o desperdício de energia elétrica;
  • Redução do número de equipamentos: a locadora oferece consultoria especializada que estuda a sua empresa para saber a real demanda por cópias e impressões. Geralmente, após a consultoria constata-se a necessidade de redução do número de equipamentos, o que libera espaço e diminui os gastos com suprimentos.

Oferecemos equipamentos de qualidade com baixo custo!

                             


MOTIVO PARA CONTRATAR O SERVIÇO DE OUTSOURCING DE IMPRESSÃO CONOSCO

1. Redução dos custos com sistemas de impressão

Sejam diretos ou indiretos, o outsourcing de impressão reduz os custos ao monitorar as impressões realizadas, por usuário ou departamento, através de softwares especializados. Havendo total controle, em tempo real, do funcionamento dos equipamentos, do volume impresso e de todas as despesas, o desperdício é evitado. Por outro lado, é possível elaborar um estudo sobre o fluxo de trabalho e as necessidades reais do parque de impressão, de forma a desenvolver um projeto que otimize o processo, promovendo a redução de custos.

2. Melhor qualidade e padronização das impressões

O outsourcing de impressão promove maior qualidade dos serviços ao garantir manutenção e suporte permanente durante a vigência do contrato, eliminando os custos com estoques de suprimentos e peças de reposição. Dessa forma, além de evitar os gastos com conserto, atualização e reposição de equipamentos, que podem gerar prejuízos se o parque ficar paralisado, há a garantia de qualidade superior da impressão. Além disso, você agrega valor e profissionalismo aos seus materiais garantindo a mesma padronização através de máquinas com a mesma qualidade e categoria.

3. Soluções de outsourcing de impressão personalizadas para cada empresa

Ainda que do mesmo setor, uma empresa nunca é igual à outra, cada qual tem sua demanda, suas expectativas de crescimento, seu público alvo e seu próprio planejamento estratégico – por isso as soluções também devem ser personalizadas. Com o outsourcing de impressão é possível montar planos de ações que melhor se encaixem no perfil do seu empreendimento, cortando supérfluos, gastos desnecessários e processos ineficientes. O foco é voltado para o cumprimento de metas e a produtividade, através de uma proposta de reestruturação de todo o sistema de impressão.

4. Tenha mais controle sem ter mais trabalho

A empresa de outsourcing de impressão poderá também gerenciar e emitir relatórios periódicos com a identificação de usuários, departamentos e grupos de trabalho relacionados ao volume impresso por páginas, tipo de documento e várias outras informações. Desta forma é possível ter mais controle sobre as despesas consumíveis, como toner e papel, por exemplo. Você tem muito mais controle sobre seus gatos, identificando sua origem, sem qualquer custo ou trabalho extra.

5. Instalação, configuração, treinamento e upgrade mais eficientes

Tudo corre por conta da empresa de outsourcing de impressão contratada, evitando gastos extras com profissionais de TI tanto para setup, configuração e treinamento de pessoal quanto para o próprio upgrade do equipamento. Neste caso, é possível fazer um adendo contratual no qual haja o upgrade sem a necessidade de venda e compra de novos equipamentos.

Hoje o outsourcing de impressão é modelo de gestão inteligente, utilizado por líderes de mercado em todo o mundo. Mas não esqueça de procurar apenas empresas especializadas com larga experiência no setor e que ofereçam um modelo de contrato flexível, que possa ser customizado para as necessidades do seu empreendimento e que tenham condições de prestar um serviço de qualidade nas questões de suporte técnico.

 


BILHETAGEM DE IMPRESSÃO

Oferecemos Softwares para controle total do parque de impressoras de sua empresa, facilitando o trabalho e reduzindo gastos com impressões desnecessárias.

Print Scout

Monitoramento intuitivo de impressoras e coleta de contadores

O PrintScout é um software/serviço que permite monitorar impressoras e multifuncionais distribuídas em vários clientes/locais. Além de automatizar a coleta de contadores de impressão (Contadores físicos/hardware) para faturamento e fechamento de volume mensal de impressão em um único aplicativo web de administração.

Benefícios

SuportaAgilidade na coleta de contadores de impressão pb e color;

SuportaMonitoramento inteligente do status dos equipamentos;

SuportaIntegração com sistemas de gestão ERP;

SuportaAutomatização do processo de gerenciamento de outsourcing;

SuportaBilhetagem de impressão em primeiro nível;

SuportaSoftware desenvolvido no Brasil com suporte direto do fabricante em português.

SuportaAPP do PrintScout – nele  é possível  visualizar  informações  detalhadas  dos equipamentos  dos clientes,  o  menu  meus  locais  e  níveis  de  toner.


Print Account

Gerenciamento inteligente de impressão

O Print Account é um software de gerenciamento de impressão que desempenha a função de bilhetagem e tarifação de impressões e cópias em redes de computadores, possibilitando um controle preciso de custo por usuários, departamentos, impressoras e computadores.

Benefícios

Controle preciso de tudo que é impresso com possibilidade de limitar o número de páginas a partir de cotas de impressão.

Conheça as principais vantagens do software:

Suporta ​Gerenciamento de impressão;

Suporta Software desenvolvido no Brasil com suporte em português;

Suporta Suporte a impressões originadas de ambientes Linux, Unix, Mac e Windows;

Suporta Possibilidade de implementação de Centro de Custos por departamento;

Suporta Gerenciamento de custos diferenciados por cor, formato e modelo de impressora;

Suporta Permite implantação de módulos adicionais.


Safe Print

Impressão segura por biometria e cartão por aproximação

O Safe Print proporciona sigilo e controle nas impressões dos usuários e reduz drasticamente o volume de folhas impressas que acabam virando papel de rascunho. Um único toque de dedo ou passagem de cartão no leitor pode liberar automaticamente todos os trabalhos do usuário.

Na prática, os usuários enviam a impressão de seus computadores, porém seus documentos ficam retidos no servidor de impressão. A mesma é liberada somente no momento em que o usuário se identificar em um leitor biométrico próximo à impressora para autorizar suas impressões ou até que um supervisor as libere. O software suporta opcionalmente tecnologia RFID, que permite liberar impressões através do crachá do funcionário. O software pode operar com leitores TCP/IP, conectados diretamente à rede local, ou leitores USB conectados a computadores Windows ou Linux.

Benefícios

Suporta Economia: redução de impressões, elimina a possibilidade de esquecê-las.

Suporta Sigilo: libera as impressões após o reconhecimento do usuário.

Suporta Controle: possibilidade de supervisão e gerenciamento de impressões controladas.

Suporta Segurança: além do uso da biometria ou cartão pode haver autenticação por usuário e senha.

Suporta Responsabilidade ambiental: menos resíduos de papel e menos árvores derrubadas.